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谷歌在线办公套件

收录时间：
2024-11-13
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Google Docs 是一套在线办公软件，包括在线文档、表格和演示文稿，它接受最常见的文件格式，如 DOC、XLS、ODT、ODS、RTF、CSV 和 PPT 等。

 

在 Google Docs 创建文档非常简单。可以点击 “New Doccument” 直接创建文档，文件名默认为 “Untitled”，可进行更改。还可以点击 “Upload” 上传文档，用户能从本地电脑把文档直接上传到 Google Docs，目前支持 Microsoft Word (.doc)、Rich Text (.rtf)、OpenDocument Text (.odt) 及 StarOffice (.sxw) 几种文档的上传，一次最大可上传 500k 大的文件。此外，每个 Google Docs 上的文档都有一个特定的电邮地址，用户也可向指定地址电邮创建文档，有两种方式电邮创建文档：没有附件的电邮，标题变文档标题，内容变文档内容；有附件的电邮，附件文件名转为文档标题，附件内容转成文档内容。

 

Google Docs 的编辑界面跟 Word 相似但功能较少，用户可在上面编辑简单的文字格式、表格、图片等。比如添加与修改文字链接，先选择要加链接的文字，点击工具栏上的 “Link” 图标，然后在弹出窗口中填入相应信息点击 “OK” 即可。

 

Google Docs 有很容易使用的文档权限管理，非常适合用于网上协同编辑文档。有多种方法进入到文档权限管理页面。

 

Google Docs 还具有许多其他功能，如插入视频有三种方法：使用视频预览、从谷歌幻灯片复制到绘图工具、安装附加组件；可进行块引用，有三种方式，分别是使用缩进、标尺、Tab 键；可添加页眉和页脚，通过 “插入”>“页眉和页码” 或快捷键添加；可添加、编辑和删除制表位，需显示标尺操作；可添加和删除单词到个人词典等。

 

总之，Google Docs 为用户提供了丰富的在线办公功能，方便用户随时随地进行文档编辑和协作。

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