Asana 是一款流行的协作和项目管理工具。它由 Dustin Moskovitz 和 Justin Rosenstein 于 2008 年创立，公司为 Asana, Inc.。Asana 可以帮助用户组织任务、跟踪进度和与团队成员沟通，使用范围不限于 IT 项目。
Asana 的价格结构基于团队成员数量而定，提供免费版、Premium 版和 Enterprise 版三种付费选项。免费版适用于个人、小型团队或自由职业者，每个组织可以免费使用 Asana 的基本功能，但需要升级才能获得一些高级特性。Premium 版为企业、中型公司或大型项目团队设计，提供更多功能、支持更大团队规模，且具有更强大的管理和控制权限能力。Enterprise 版主要为大型公司和组织量身定做，提供更高的安全性、定制化以及第三方应用程序的支持等。
Asana 具有多种功能和优势。在创建项目方面，登录 Asana 网站后，用户可以选择创建新项目，输入项目名称和描述，并选择布局如列表、看板和日历来显示任务清单。注册过程简单，只需要一个邮箱，收邮件确认即可以开通使用。Asana 还提供三种不同的方式来创建项目，包括从头开始创建、使用预设模板和从其他来源导入。在任务管理方面，Asana 支持创建任务和子任务，将复杂的项目分解为可管理的小任务。用户可以将任务分配给团队成员，设定截止日期和优先级，并通过跟踪任务的进度功能实时查看任务的状态，了解任务的完成情况。此外，Asana 还有强大的报告功能，在项目结束阶段，可以进行项目的评估和总结，显示项目的整体进度和任务的完成情况。
Asana 还具有一些高级功能，如标签和自定义字段、依赖关系和里程碑、自动化规则等。标签可以对任务进行分类和筛选，自定义字段可满足特定需求。设置任务依赖关系确保任务按顺序完成，添加里程碑可标记关键节点和重要目标。自动化规则能提高效率，例如任务完成后自动分配下一个任务。Asana 支持与众多工具集成，如 Slack、Google Drive、Dropbox、Zapier 等，方便用户在 Asana 中使用这些工具。Asana 还有移动应用和桌面应用，用户可以在 App Store（iOS）或 google play Store（Android）中搜索 “Asana” 并下载应用，或访问 Asana 桌面应用下载页面下载适用于 Windows 或 Mac 的桌面应用，方便在手机或电脑上管理任务和项目。
Asana 在国内的现状存在一些问题。响应慢的问题已经存在很长一段时间，即使在新冠疫情期间也没有得到有效解决。而且，Asana 作为从 Facebook 中分离出来的子公司，在国内市场的应用表现与 Facebook 一样非常有限。根据 Gitee 的不完全数据统计，Asana 在国内的业务份额尚处于不足以公开的水平。在国内使用 Asana 办公，必然要受到诸多网络限制，偶尔会毫无缘由地禁止访问，对正在处理重要商业项目的工作人员来说，将极有可能造成意外事故。尽管 Asana 缺陷明显，但国内一些外资企业仍在使用，主要是上层要求或管理层的习惯使然。使用 Asana 的企业多集中于外贸、产品设计、营销以及内部沟通频率相对较低、内部沟通文件要求相对较高的企业。在外资企业使用 Asana，一旦遇到需要紧急和国外同事对接但 Asana 节点响应迟缓时，会非常麻烦，可能会造成公司经济损失。
综上所述，Asana 是一款功能强大的项目管理工具，但在国内的应用范围和受众范围较为有限。
